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Kalenderkonfektion · seit 2003 · 7 Standorte in Tschechien

Kalenderkonfektion, Wire-O-Bindung und Ringbuchkonfektion in Tschechien – Lohnarbeit für Verlage, Druckereien und Werbemittelanbieter aus Deutschland und Österreich

Wir konfektionieren Wand-, Tisch- und Werbekalender, binden Broschüren und Blöcke mit Wire-O, Spirale oder Plastikbinderücken und befüllen Ordner – als Lohnarbeit an Bindemaschinen in Moravská Třebová und Bludov, mit Erstmuster zur Fotofreigabe nach 2–5 Tagen und Lagerung bis zum Abruf. Richtwert 2026: 25 ct – 65 ct je Wandkalender, 14,50 € – 19,00 € je Stunde für offene Aufgaben (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). kalenderkonfektion.de ist die Spezialseite für Binden, Ringbuch- und Kalenderkonfektion von APOOL WERKE (apool.de).

Elisabeth Zachová – Kundenbetreuung · deutschsprachig
Elisabeth Zachová · deutschsprachig
+420 604 373 376 · Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr
Wandkalender mit Wire-O-Bindung und Aufhängebügel auf einem Arbeitstisch – Kalenderkonfektion bei APOOL WERKE
  • bis DIN A2Wire-O 3:1 und 2:1
  • 2.000 + 3.000 ham Tag: Halle + Zusammentragen in Heimarbeit
  • seit 20037 Standorte in Tschechien
  • 24 hbis zum Angebot
Saison-Slots ab Juni Blattfolgekontrolle je Satz Gewichtskontrolle Lagerung bis zum Abruf Deutschsprachige Kundenbetreuung

Leistungen

Was wir binden und konfektionieren: vom Wandkalender bis zum Schulungsordner

Sechs Leistungen, ein gemeinsamer Kern: Blätter in der richtigen Reihenfolge zusammentragen, binden, Aufhänger oder Mechanik ergänzen, prüfen und verpacken. Unterschiedlich sind Produkt, Saison und die Zahl der Handgriffe – vom Wandkalender mit Bügel bis zum Schulungsordner mit Registern.

Alle Leistungen im Überblick Was Kalenderkonfektion bei uns umfasst

Bindungen

9 Bindungen und Aufhängungen – von Wire-O 3:1 bis Datumsschieber

Neun Bindungen und Aufhängungen, gruppiert nach Kalender, Broschüre und Ordner. Wire-O binden wir in Teilung 3:1 bis rund 12 mm und in 2:1 bis rund 25 mm Blockstärke, Formate bis DIN A2; je Bindung nennen wir die Sekunden je Stück – von rund 6 Sekunden für eine Kalenderöse bis rund 40 Sekunden für das Befüllen einer Ringmechanik.

Wire-O 3:1 (Drahtkammbindung) Drei Schlaufen je Zoll – für Blöcke, Broschüren und kleine Kalender bis rund 12 mm Blockstärke Broschüre · bis rund 12 mm · enge Teilung rund 15 Sekunden je Stück · 12 ct – 35 ct je Broschüre oder Block Wire-O 2:1 Zwei Schlaufen je Zoll – für dickere Blöcke bis rund 25 mm und Kalender bis DIN A2 Kalender · bis rund 25 mm · bis DIN A2 rund 18 Sekunden je Stück · 25 ct – 65 ct je Wandkalender Wire-O mit Aufhängebügel (Kalenderbindung) Der Bügel sitzt im Drahtkamm – die klassische Bindung für Wandkalender Kalender · Bügel im Drahtkamm · Wandkalender rund 21 Sekunden je Stück · 25 ct – 65 ct je Wandkalender Spiralbindung (Kunststoffspirale, Coil) Durchgehende Kunststoffspirale – für Notizbücher, Handbücher und Speisekarten, um 360° umschlagbar Broschüre · 360° umschlagbar · Handbücher rund 20 Sekunden je Stück · 12 ct – 35 ct je Broschüre oder Block Plastikbinderücken (Kunststoffkamm) Kunststoffkamm mit Rücken – für Schulungsunterlagen und Präsentationen, lässt sich wieder öffnen Broschüre · nachträglich zu öffnen · Schulung rund 16 Sekunden je Stück · 12 ct – 35 ct je Broschüre oder Block Kalenderöse und Aufhängeloch Metallöse oder verstärktes Loch – für Posterkalender und Kalender ohne Bügel Kalender · Metallöse · Posterkalender rund 6 Sekunden je Stück · 25 ct – 65 ct je Wandkalender Klemmschiene und Aufstellrücken Aufstellrücken und Klemmschiene – damit der Tischkalender steht und die Blätter halten Kalender · Tischkalender · Aufsteller rund 12 Sekunden je Stück · 30 ct – 75 ct je Tischkalender Ringmechanik 2-/4-Ring (Ordner, Ringbuch) Die Mechanik steckt im Ordner des Kunden – wir legen Register und Einlagen in der richtigen Reihenfolge ein Ordner · Mechanik im Ordner · befüllen rund 40 Sekunden je Stück · 0,60 € – 1,80 € je Ringbuch oder Ordner Datumsschieber und Rückwandmontage (Dreimonatskalender) Rückwand, drei Kalenderblöcke und ein Schieber – der Dreimonatskalender fürs Büro Kalender · drei Blöcke · Schieber · Bügel rund 35 Sekunden je Stück · 25 ct – 65 ct je Wandkalender

Alle Bindungen

Ablauf

So läuft es ab: von der Bogenlieferung zum Abruf

Kalender werden rückwärts geplant: Der Verkaufsstart im Oktober bestimmt den Bindeslot, der Slot bestimmt die Bogenlieferung. Die Zeitleiste zeigt, was zwischen Ihrer Anfrage im Juni und dem ersten Abruf passiert – und an welcher Stelle Sie freigeben.

  1. 1 Juni

    Anfrage im Juni

    Sie nennen Produkt, Auflage, Format, Blattzahl, Bindung und Liefertermin – das Angebot mit Sekunden je Arbeitsschritt und Slot liegt binnen 24 Stunden vor.

  2. 2 2–5 Tage

    Erstmuster mit Fotofreigabe

    Aus Andruckbögen oder den ersten Bögen binden wir ein Erstmuster: Teilung, Drahtdurchmesser, Aufhängerposition, Blattfolge und Ausrichtung – Sie geben per Foto frei.

  3. 3 Juli–September

    Bogenlieferung, auch in Teilen

    Die Bögen kommen gezählt und fotografiert in den Wareneingang; Teillieferungen sind normal, gestartet wird mit der ersten vollständigen Charge.

  4. 4 laufend

    Zusammentragen

    Am Fächerregal liegen die Monate in fester Reihenfolge; einfache Sätze tragen Heimarbeiter abgezählt zusammen – gezählt wird bei Ausgabe und Rücknahme.

  5. 5 je Satz

    Blattfolge- und Gewichtskontrolle

    Jeder Satz mit mehr als 10 Blättern wird gegen das Referenzgewicht gewogen, die Blattfolge vor dem Binden noch einmal geprüft.

  6. 6 August–Oktober

    Stanzen, Binden, Aufhänger

    An der Bindemaschine werden Lochreihe gestanzt, Drahtkamm geschlossen und Bügel oder Öse gesetzt; alle 100 Stück Vergleich mit dem Muster.

  7. 7 je Charge

    Einzelverpackung und Kartonieren

    Einzeln in Beutel oder Folie, Einleger dazu, Karton nach VE mit EAN, Palette umreift und fotografiert – 100 % Ausgangskontrolle.

  8. 8 ab Oktober

    Lagerung und Abruf

    Fertigware lagert in Bludov bis zum Abruf; Partnerspeditionen liefern ab Oktober an Handel, Zentrallager oder Ihr Lager – in Teilabrufen.

So arbeiten wir – im Detail

Argumente

Warum Kalender in Tschechien binden lassen – und warum bei APOOL WERKE?

Handarbeit zum tschechischen Kostenniveau

Ein Kalender besteht zu einem großen Teil aus Handgriffen: zusammentragen, Bügel einlegen, einzeln verpacken. Laut Eurostat, Arbeitskostenerhebung – Schätzung 2025, gerundet liegen die Arbeitskosten je Stunde in Deutschland bei rund 43 €, in Tschechien bei rund 20 € – bei Auflagen in Zehntausenden ist das der größte Kostenhebel.

Kurze Wege nach Bayern und Österreich

Der Betrieb Záchlumí liegt direkt an der D5, rund 35 km hinter Waidhaus/Rozvadov, Slavonice wenige Kilometer vom Grenzübergang Fratres. Bögen aus Süddeutschland und Österreich sind damit oft schneller bei uns als bei einem Weiterverarbeiter am anderen Ende Deutschlands.

EU-Binnenmarkt ohne Zollpapiere

EU-Binnenmarkt – kein Zoll, keine Ausfuhranmeldung; Lieferschein und Pro-forma-Rechnung für den Warenverkehr genügen. Rechnungen an Unternehmen in Deutschland laufen im Reverse-Charge-Verfahren.

Deutschsprachige Betreuung vom Angebot bis zum Abruf

Elisabeth Zachová nimmt Ihre Anfrage an, schickt die Freigabefotos und meldet Fehlmengen im Wareneingang – unter +420 604 373 376, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr, oder per E-Mail.

Feste Bindeslots, wenn Sie im Juni anfragen

Die Monate August bis Oktober sind in der Branche knapp. Eine Anfrage im Juni sichert einen festen Bindeslot zwischen August und Oktober; die Bögen dürfen in Teillieferungen kommen, gestartet wird mit der ersten vollständigen Charge.

Fertige Kalender warten in Bludov

Nach dem Binden steht die Ware in Bludov mit 230 Palettenplätzen, bis Sie abrufen – in Teilmengen an Ihr Lager, den Handel oder Zentrallager. Richtwert 2026: 7,50 € – 11,00 € je Palette und Monat (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).

Straßenkilometer bis zum nächsten Betrieb: Mistelbach 123 km (Slavonice), Altenburg 189 km, Landshut 205 km, Gilching 283 km (Záchlumí), Görlitz 193 km (Turov) – alle Städte im Liefergebiet.

Wandkalender, Blöcke, Ordner und Tischkalender – typische Aufträge (Beispielfotos, keine Kundenprodukte).

Auftraggeber

Für wen wir binden: Verlage, Druckereien, Werbemittelanbieter

Für wen wir binden: Kalenderverlage mit Bildkalendern in Auflage, Druckereien und Online-Druckereien mit Engpässen in der Weiterverarbeitung, Werbemittelanbieter mit Firmenrückwänden, Fachverlage und Bildungsträger mit Ordnern und Handbüchern, Markenartikler mit Kundenkalendern sowie Papeterie- und Schreibwarenhersteller mit Blöcken und Planern.

Saison

Wann Sie anfragen sollten: die Kalendersaison auf einen Blick

Von Juli bis September kommen die Bögen aus dem Druck, ab Oktober müssen die Kalender im Handel stehen – dazwischen liegt die Bindesaison. Von November bis Mai ist Zeit für Ordner, Schulungsunterlagen, Blöcke und Dreimonatskalender fürs Folgejahr: Die Bindekapazität steht ganzjährig bereit.

  1. Juni Anfrage Auflage, Format, Liefertermin – Slot reservieren
  2. Juli Bögen erste Bögen aus dem Druck, Erstmuster
  3. August Binden Zusammentragen und Binden laufen
  4. September Binden Hauptmonat der Kalenderbindung
  5. Oktober Abruf Kalender im Handel, Teilabrufe
  6. Nov.–Mai ganzjährig Ordner, Broschüren, Blöcke, Dreimonatskalender fürs Folgejahr

Kontrolle

Wie wir prüfen: Blattfolge, Gewicht, Aufhänger, Verpackung

Vier Prüfschritte fangen die typischen Kalenderfehler ab: Die Blattfolge wird am Fächerregal und vor dem Binden kontrolliert, jeder Satz mit mehr als 10 Blättern geht aufs Gewicht gegen das Referenzgewicht, Aufhänger und Bindung vergleichen wir alle 100 Stück mit dem Muster, und bei der Verpackung zählen Knickfreiheit, Verpackungseinheit und EAN am Karton.

  1. 1 Blattfolge Deckblatt, Januar bis Dezember, Rückwand – am Fächerregal und noch einmal vor dem Binden
  2. 2 Gewicht Jeder Satz mit mehr als 10 Blättern oder Einlagen gegen das Referenzgewicht auf der Tischwaage
  3. 3 Aufhänger und Bindung Teilung, Schließmaß, Bügel- oder Ösenposition – Vergleich mit dem Muster alle 100 Stück
  4. 4 Verpackung Einzelverpackung ohne Knick, richtige VE im Karton, EAN am Karton, Palette fotografiert

Jede Charge endet mit einem Protokoll: Stückzahl, aussortierte Fehlbindungen, Fotos der Paletten – mehr unter So arbeiten wir.

Am Bindeplatz

  • FächerregalBögen je Monat in eigenen Fächern, Satz für Satz von Deckblatt bis Rückwand zusammengetragen.
  • TischwaageSätze mit mehr als 10 Blättern gegen das Referenzgewicht – fehlt ein Blatt, fällt es hier auf.
  • BindemaschineLochreihe stanzen, Drahtkamm einfädeln, Bügel einlegen, Kamm schließen – Schließmaß nach Muster.
  • Aufhänger und ÖseBügel mittig, Öse oder Klemmschiene gesetzt, Blätter laufen frei um.
  • VerpackenEinzelverpackung, Einleger, Karton nach VE mit EAN, Palette umreift und fotografiert.

Preise

Preise 2026: je Kalender, je Broschüre, je Ordner

Laufende Auflagen rechnen wir je Stück ab: 25 ct – 65 ct je Wandkalender, 30 ct – 75 ct je Tischkalender, 12 ct – 35 ct je Broschüre oder Block, 0,60 € – 1,80 € je Ordner. Einrichtung, Versionen, Lagerung und Transport stehen als eigene Positionen im Angebot. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.

ProduktSekunden je StückRichtwert 2026
Wandkalender62 s25 ct – 65 ct je Wandkalender
Tischkalender64 s30 ct – 75 ct je Tischkalender
Broschüre / Block12 s12 ct – 35 ct je Broschüre oder Block
Ringbuch / Ordner90 s0,60 € – 1,80 € je Ringbuch oder Ordner
Werbekalender – Sortenwechselje Version15,00 € – 40,00 € je Version

Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.

Kalenderrechner Alle Preise

Beispiel: 15.000 Wandkalender aus Gilching

Blätter zusammentragen (in Heimarbeit), Wire-O, Bügel, Einleger und Beutel: rund 62 Sekunden je Kalender, zusammen 258 Arbeitsstunden. Arbeit 3.924 €, Einrichtung 120 €, fünf Paletten Bögen hin und sieben Paletten Kalender zurück (1.195 €): etwa 5.239 € oder 0,35 € je Kalender.

Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster. Die Sekunden je Schritt messen wir am Erstmuster.

FAQ

Häufige Fragen zur Kalenderkonfektion

Was kostet ein Wandkalender?

Ein Wandkalender mit 12–14 Blättern, Deckblatt und Rückwand – zusammengetragen, mit Wire-O gebunden, mit Bügel oder Öse, Einleger und Einzelverpackung – kostet 2026 zwischen 25 ct und 65 ct, wenn Sie das Material beistellen. Rechnerisch stecken rund 62 Sekunden Handarbeit in jedem Stück. Bei 12.000 Kalendern, deren Blätter abgezählt in Heimarbeit zusammengetragen werden, ergibt das samt Einrichtung der Bindemaschine rund 3.259 € oder 27,2 ct je Kalender ohne Transport – große Auflagen liegen am unteren Rand der Spanne. Eigene Zahlen rechnen Sie im Kalenderrechner. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.

Bis wann muss ich für die Kalendersaison anfragen?

Im Juni. Eine Anfrage im Juni sichert einen festen Bindeslot zwischen August und Oktober; die Bögen dürfen in Teillieferungen kommen, gestartet wird mit der ersten vollständigen Charge. Dann steht Ihr Bindeslot fest, bevor die Bögen im Juli aus dem Druck kommen, und die Kalender sind ab Oktober abrufbereit. Wer erst im September anfragt, bekommt einen Termin nur bei freier Kapazität, meist mit Wochenendschichten und 25 % Zuschlag auf die Arbeit. Den Ablauf Woche für Woche zeigt der Ratgeber Kalendersaison planen.

Welche Formate und Blockstärken binden Sie?

Mit Wire-O in Teilung 3:1 binden wir Blöcke bis rund 12 mm Stärke, mit Teilung 2:1 bis rund 25 mm; Kalender verarbeiten wir bis Format DIN A2. Spirale und Plastikbinderücken setzen wir bei Broschüren, Blöcken und Handbüchern ein, unsere Stückpreise gelten dort für bis zu 100 Blatt. Quer- und Hochformate, Bindung an Kopf oder Längsseite und Kalender mit Aufhängeausschnitt sind Alltag. Welche Bindung zu welchem Produkt passt, zeigt die Übersicht der Bindungen.

Wer stellt Drahtkamm, Aufhänger und Beutel?

Drahtkamm, Spirale, Binderücken, Aufhänger, Ösen, Klemmschienen und Beutel stellen Sie bei – oder APOOL WERKE beschafft sie nach Ihrer Vorgabe und rechnet mit Beleg ab. Beschaffen wir, schlagen wir im Rechner 8 % auf die Arbeit auf; beigestelltes Material ist in der Saison oft schneller verfügbar. Wichtig sind Teilung, Durchmesser und Farbe des Drahtkamms sowie Länge und Farbe der Bügel – am besten legen Sie ein fertiges Musterexemplar bei. Was wann an welchen Wareneingang geliefert wird, erklärt der Ratgeber Anlieferung für die Bindung.

Lagern Sie die Kalender bis zum Abruf?

Ja. Fertige Kalender lagern in Bludov, wo 230 Palettenplätze für Fertigware bereitstehen, bis Sie sie abrufen – auch in mehreren Teilabrufen bis in den Dezember. Die Lagerung kostet 7,50 € – 11,00 € je Palette und Monat, Ein- und Auslagerung 4,00 € – 7,00 € je Palette. Den Bestand führen wir digital, jede Palette ist fotografiert und nach VE und EAN gekennzeichnet. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.

Liefern Sie direkt an Handel oder Zentrallager?

Ja. Unsere Partnerspeditionen bringen die Kalender auf Ihren Abruf an Zentrallager, Filialen, Ihren Verlag oder Ihre Kunden; organisiert wird der Transport binnen 24 Stunden. Eigene Fahrzeuge haben wir nicht. Jede Sendung bekommt einen Lieferschein, Kartons tragen VE und EAN, Paletten werden nach den Vorgaben des Empfängers gepackt, sofern Sie uns diese mitschicken. Wie die Abholung und Zustellung abläuft, beschreibt die Transportseite auf apool.de.

Brauchen Sie eine Mindestmenge, damit sich die Einrichtung lohnt?

Nein – eine Untergrenze für die Auflage setzen wir nicht, wir arbeiten vom Musterlauf bis zur Großserie. Die Einrichtung der Bindemaschine kostet einmalig 60 € – 180 € und fällt bei kleinen Auflagen stärker ins Gewicht: 300 Tischkalender kommen auf rund 0,69 € je Stück, 6.000 Tischkalender auf rund 31,3 ct. Für Werbekalender binden wir schon ab wenigen Dutzend Exemplaren je Version. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.

Alle 20 Fragen und Antworten

Ein Bereich von APOOL WERKE

kalenderkonfektion.de ist ein Bereich von APOOL WERKE, s.r.o., einem Familienunternehmen der Familie Dostál, geführt von Marek und Lukáš Dostál mit 7 Betrieben in Tschechien. Alle weiteren Leistungen der Firma finden Sie auf apool.de. Mehr auf apool.de.

Angebot in 24 Stunden – Slot für die Kalendersaison sichern

Nennen Sie Produkt, Auflage, Format, Blattzahl, Bindung und Liefertermin: Sie erhalten Sekunden und Preis je Kalender, Slot, Lagerung und Transport. Elisabeth Zachová berät Sie auf Deutsch, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr.

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